Datenschutz

Informationen gemäß Art. 13 ff. Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Gymnasium Goetheschule Hannover

I. Datenverarbeitung

Die Schule erhebt und speichert personenbezogene Daten der Schülerinnen und Schüler und der Erziehungsberechtigten zum Zwecke der Erfüllung des Bildungsauftrags oder der Fürsorgeaufgaben, zur Erziehung oder Förderung der Schülerinnen und Schüler oder zur Erforschung oder Entwicklung der Schulqualität, soweit dies erforderlich ist. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist § 31 Abs.1 Satz 1 des Niedersächsischen Schulgesetzes (NSchG). Ohne eine rechtliche Grundlage ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zulässig, wenn in die Verarbeitung eingewilligt wird. Die betreffenden Daten können freiwillig von Ihnen angegeben werden.

Welche personenbezogenen Daten die Schule zu welchen Zwecken verarbeitet, können Sie der im Anhang beigefügten Tabelle entnehmen.

II. Übermittlungen personenbezogener Daten

Die Anschriften der Schülerinnen und Schüler der Jahrgänge 5-10 und deren Erziehungsberechtigten werden an die Region Hannover als Trägerin der Schülerbeförderung übermittelt. Grundlage für diese Übermittlungen ist § 31 Abs.1 S.2 NSchG.

War eine Schülerin oder ein Schüler vor der Aufnahme an die Schule Schülerin oder Schüler an einer anderen öffentlichen Schule in Niedersachsen, so übermittelt die Schule der abgebenden Schule die Aufnahmeentscheidung auf Grundlage von § 31 Abs.3 S.2 NSchG.

Wechselt ein Schüler oder eine Schülerin von der Schule auf eine andere Schule in Niedersachsen, werden folgende personenbezogene Daten an die aufnehmende Schule zum Zwecke der Überwachung der Erfüllung der Schulpflicht übermittelt.

1. zur Schülerin/zum Schüler

a) Familienname,

b) Vornamen unter Kennzeichnung des gebräuchlichen Vornamens,

c) Geburtsdatum und Geburtsort sowie bei Geburt im Ausland auch den Staat,

d) Geschlecht.

2. zu den gesetzlichen Vertreterinnen oder Vertretern

a) Familienname,

b) Vornamen,

c) Anschrift,

d) Auskunftssperren nach § 51 des Bundesmeldegesetzes und bedingte Sperrvermerke nach § 52 des Bundesmeldegesetzes.

Diese Übermittlungen erfolgen auf Grundlage von § 31 Abs.3 S.1 NSchG.

Weitere Übermittlungen an aufnehmende Schulen zu anderen Zwecken als der Überwachung der Erfüllung der Schulpflicht sind der im Anhang beigefügten Tabelle zu entnehmen.

Auftragsverarbeitung

Der Fachbereich Schule der Landeshauptstadt Hannover, Brüderstr. 6, 30159 Hannover, verarbeitet auf Grundlage eines schriftlichen Vertrages als Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern und Eltern bzw. Erziehungsberechtigten zum Zwecke der Schulpflichtüberwachung, der Schülerverwaltung, der Erstellung von Schulbescheinigungen (auch für ehemalige Schülerinnen und Schüler z.B. zum Zwecke des Nachweises von Rentenansprüchen) und der schriftlichen Kommunikation mit Erziehungsberechtigten. Die Art der personenbezogenen Daten (entsprechend der Definition von Art. 4 Nr. 1, 13, 14 und 15 DSGVO) umfasst: Vorname, Nachname, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Geburtsort, Konfession, Schülerbild, Wiederholer, Sonderpädagogischer Unterstützungsbedarf, Anschrift, Erziehungsberechtigte, Fehlzeiten, Kontaktdaten (Telefon, Fax, E-Mail), Aufnahmedatum, vorherige Schule, Abgangsdatum, nächste Schule, Abschluss, Fahrschüler, Geburtsland, Zuzugsjahr, Verkehrssprache, gewähltes Profil, Förderung, Hausaufgabenbetreuung, Herkunftssprache, Fächerbelegungen, Informationen zu BuT. 1. Über weitere verantwortliche Personen werden folgende Daten erhoben: Art der Verantwortlichkeit (z.B. Mutter, Vater, Onkel, Bruder). Erziehungsberechtigung, Umgangsberechtigung, Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Kontaktdaten (Adresse, Telefon, Fax, E-Mail). Die Verarbeitung der Daten findet mit dem Programm Danis als SQL-basierte Datenbank im Intranet der Landeshauptstadt Hannover statt.

Die Landesinitiative n-21: Schulen in Niedersachsen online e.V. verarbeitet auf Grundlage eines schriftlichen Vertrages als Auftragsverarbeiter weisungsgebunden personenbezogene Daten in unserem Auftrag im Rahmen des Projektes „Niedersächsische Bildungscloud“, dessen Laufzeit sich aus dem durch das Niedersächsische Kultusministerium an den Auftragnehmer erteilten Auftrag zur Entwicklung der Niedersächsischen Bildungscloud ergibt.

Die Untis GmbH verarbeitet auf Grundlage eines schriftlichen Vertrages als Auftragsverarbeiter weisungsgebunden personenbezogene Daten in unserem Auftrag zum Zwecke der Stundenplan­erstellung im Rahmen der Nutzung des Programms Web-Untis und des elektronischen Klassenbuchs.

Die Iserv GmbH verarbeitet auf Grundlage eines schriftlichen Vertrages als Auftragsverarbeiter weisungsgebunden personenbezogene Daten in unserem Auftrag zum Zwecke der Wartung des Schulservers Iserv.

Philipp Niederau verarbeitet auf Grundlage eines schriftlichen Vertrages als Auftragsverarbeiter weisungsgebunden personenbezogene Daten in unserem Auftrag zum Zweck der Anlage einer Vokabellernplattform im Fach Latein.

Schulfotografen verarbeiten auf Grundlage eines schriftlichen Vertrages als Auftragsverarbeiter weisungsgebunden personenbezogene Daten in unserem Auftrage zum Zwecke der Erstellung von Schülerbildern für die Schülerverwaltung und der Erstellung von Klassenbildern. Klassenbilder werden dem bestellberechtigten Personenkreis zum Zweck der Bestellung von Abzügen zugänglich gemacht.

Die Firmen AstraDirekt GmbH und das Cateringunternehmen Hannoversche Werkstätten gem. GmbH verarbeiten personenbezogene Daten zum Zwecke der Anmietung von Schließfächern bzw. zum Zwecke der Essensbestellung. Die Datenverarbeitung gründet hier auf einem Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und den Anbietern und wird nicht im Auftrag der Schule durchgeführt. Die Schule übermittelt aber Informationen z.B. über den Standort von Klassen, um die räumliche Zuordnung von Schließfächern zu ermöglichen.

Die Aktenvernichtung findet durch externe Dienstleister im Rahmen von Verträgen mit der Landeshauptstadt Hannover statt.

III. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Im Schulbereich ist für die Speicherdauer der Runderlass des Niedersächsischen Kultusministeriums zur „Aufbewahrung von Schriftgut in öffentlichen Schulen: Löschung personenbezogener Daten nach § 17 Abs. 2 NDSG“  2.1.2012 (RdErl. d. MK v. 2.1.2012 – 11-02201/1, 05410/1.2 (Nds.MBl. Nr.3/2012 S.81; SVBl. 3/2012 S.162) – VORIS 22560 – Im Einvernehmen mit der StK und dem MI -) maßgebend.

IV. Betroffenenrechte

Sie können folgende Rechte geltend machen:

• Auskunft/ Akteneinsicht

Gem. Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft bzw. Akteneinsicht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

• Berichtigung

Sind bei uns gespeicherte personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig, haben Sie gem. Art. 16 DSGVO das Recht, diese berichtigen bzw. vervollständigen zu lassen.

• Löschung

Art. 17 DSGVO normiert das Recht auf Löschung personenbezogener Daten. Dieses Recht steht Ihnen insbesondere dann zu, wenn die Speicherung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben nicht mehr erforderlich ist oder Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen haben.

• Einschränkung der Verarbeitung

Gem. Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten verlangen, wenn

• die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen
  • wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
  • oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
• Widerspruch

Sie können bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, ein Widerspruchsrecht geltend machen. Gem. Art. 21 DSGVO ist jedoch zu berücksichtigten, ob schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

• Datenübertragbarkeit

Ist die Verarbeitung Ihrer Daten mit Hilfe eines automatisierten Verfahrens erfolgt, haben Sie gem. Art. 20 DSGVO das Recht, die Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an eine andere Schule zu übermitteln bzw. durch uns übermitteln zu lassen.

• Widerruf der Einwilligung

Sie haben gem. Art. 7 Absatz 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

• Beschwerde

Art. 77 DSGVO normiert ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Eine Beschwerde hat über das auf der Homepage der Landesbeauftragten für den Datenschutz eingestellte Beschwerdeformular zu erfolgen.

V. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte

Die datenverarbeitende Stelle ist das Gymnasium Goetheschule Hannover, Franziusweg 43, 30167 Hannover. Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter der Emailadresse

Hannover, den 6.10.2020